DJ Vorgespräch - worauf Sie achten sollten:

vorgespraech-formular_001.jpgEinen DJ für die eigene Hochzeit oder Feier buchen macht man nicht mal nebenbei. Nach der Kontaktaufnahme und einem ersten Austausch sollte unbedingt ein persönliches Vorgespräch stattfinden, in dem man ein Gespür für seinen Gegenüber entwickeln kann – passt dieser Mensch zu uns? Können wir uns vorstellen ihn als DJ bei unserer Hochzeit oder Feier mit an Bord zu haben? Ein Tipp vorab: Wenn die Chemie zwischen Ihnen und Ihren DJ stimmt ist es für beide Seiten wesentlich angenehmer sich gegenseitig zu duzen. Das formelle "Sie" steht auf einer Hochzeit meist im Weg. Denken Sie nur an die Anmoderation: Sehr geehrte Gäste, zur Eröffnung der Tanzfläche möchte ich Herrn und Frau Maier nach vorne bitten. Klingt komisch - oder?

Darüber hinaus gibt es natürlich eine Menge praktischer Fragen zu klären, die den DJ, aber auch die Vorbereitung allgemein betreffen, für die ich hier gerne einen Leitfaden bereit stelle:

 

1. Wie ist die räumliche Aufteilung am Veranstaltungsort?

1. Wie ist die räumliche Aufteilung am Veranstaltungsort?

Welche Räume (oder auch Plätze draußen) müssen beschallt werden? Wo soll die Musik laut laufen, wo lediglich als Hintergrund-Beschallung? Wo sitzt der DJ? Am besten in der Nähe der Tanzfläche, damit er ansprechbar ist (Wünsche) und optimal auf die Stimmung der Gäste reagieren kann.
2. Wie sieht der zeitliche Ablauf der Veranstaltung aus?

2. Wie sieht der zeitliche Ablauf der Veranstaltung aus?

Reden, Spiele u.a. Programmpunkte sollten vor dem Eröffnen der Tanzfläche stattfinden. Danach sollte die Ankündigung eines evtl. Mitternacht-Snacks die einzige Unterbrechung darstellen, damit die Gäste in Party-Laune bleiben.
3. Wie viele Gäste werden erwartet?

3. Wie viele Gäste werden erwartet?

Wie sieht die Altersstruktur und die Verteilung Männer/Frauen aus? In der Regel ist ein Publikum mit einem hohen Frauenanteil tanz-freudiger. Da die Gäste das Hochzeitspaar evtl. mit Programmpunkten überraschen möchten gilt es einen Zeremonienmeister festzulegen (Trauzeuge, Wedding Planer, Ihr Dj), dessen Kontakt den Gästen im Vorfeld kommuniziert wird, der in die Hochzeitsvorbereitung eingebunden ist und bei dem alle Aktivitäten angemeldet werden, damit er diese koordinieren kann. So sollten z.B. Reden nicht platziert werden, während das Personal das Geschirr abräumt.
4. Was für Musikrichtungen wünscht sich das Brautpaar generell?

4. Was für Musikrichtungen wünscht sich das Brautpaar generell?

Was sind No-Go’s? Wie soll der DJ damit umgehen, wenn das Paar z.B. keine Schlager etc. will, die Gäste sich aber stark Stimmungsmusik wünscht? Am besten nennt das Brautpaar dem DJ 10-15 Titel, die auf jeden Fall gespielt werden sollen. Von 4-seitigen Listen rate ich ab – viel Aufwand, schwer im Überblick zu behalten und in der Regel unmöglich, alle Songs einfließen zu lassen. Ein paar Must-haves sollte man aber nennen, damit der DJ wichtige Songs auf jeden Fall im Gepäck hat.
5. Hochzeitstanz

5. Hochzeitstanz

Mit welchem Lied möchte das Brautpaar die Tanzfläche eröffnen (Brautpaar-Tanz)? Hierzu gibt es viele Vorschläge im Internet. Ich empfehle einen Song zu nehmen, zu dem das Paar einen persönlichen Bezug hat.
6 Wo setzt sich der DJ zum Essen hin?

6 Wo setzt sich der DJ zum Essen hin?

Manche DJ’s essen gerne an ihrem Arbeitsplatz, um immer ansprechbar zu sein, falls z.B. jemand das Mikrofon benötigt. Ich persönlich finde es schöner, am Arbeitsplatz nur in „Aktion“ zu erscheinen und das Essen an einem Personal-Tisch, in einem separaten Raum oder – wenn es passt und vom Brautpaar gewünscht – an einem der Gäste-Tische einzunehmen.
7. Wie kann man eine Hochzeitsparty gut ausklingen lassen?

7. Wie kann man eine Hochzeitsparty gut ausklingen lassen?

Kommuniziert eurem DJ unbedingt das gebuchte Ende der Veranstaltung, an das er sich zeitlich halten muss. Spätestens 20 Minuten vor Ende der Party sollte der DJ die Intensität der Musik runterfahren. Gibt er bis zur letzen Minuten Vollgas und endet dann abrupt, mögen viele Gäste sich nicht mit dem Ende der Veranstaltung abfinden und sind gar enttäuscht.

 

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